Compte rendu de la réunion du dimanche 8 décembre 2019

L'ordre du jour a été défini en début de séance :

1. Organisation des futures réunions plénières

2. Retour partagé

3. Comment informer les habitants de la commune

4. Retour en assemblée pour compte rendu de chaque groupe

Étaient présents Serge Masbou (maire) et Christian Lac (conseiller) : Concernant la salle des associations, nous y avons accès pour toutes nos réunions (dans la limite de 25 personnes) en profitant d'une « dérogation » provisoire. Le conseil municipal va bientôt délibérer pour nous permettre de l'utiliser même si nous ne sommes pas constitués sous forme associative (ce qui n'avait jamais été demandé auparavant).

Pour faciliter nos échanges, nous avons défini le fonctionnement suivant :

L'organisations des réunions plénières :
Nous avons décidé de nous retrouver tous les 2ème jeudi du mois de 19h à 21h. (Martine vérifie en mairie si la salle est bien dispo.)

½ heure d'échanges en grande assemblée (ordre du jour)

1 heure de travail en groupes (3 groupes définis : lieu social/ aménagement du territoire / environnement).

½ heure de retour pour tous sur le travail des groupes

Toujours dans un souci d'efficacité, nous avons choisi de définir les rôles suivants pour chaque réunion, qui seront assurés par tous (choisis à la réunion précédente) :

un ou deux secrétaires assureront le compte rendu des moments de discussion en grande assemblée.
Un animateur va gérer le temps et la distribution de la parole.
Une personne sera chargée de récupérer les clés de la salle.

Orphée a proposé de faire une fiche par rôle pour nous faciliter la tache.

Anne et Martine seront les référentes pour la mairie (en dehors de nos travaux de groupe).

Les retours de nos réflexions :Nous allons publier sur le Wiki le compte rendu de nos assemblées plénières. Chaque groupe va alimenter la page le concernant en fonction de l'avancement des projets :

Elise et Orphée pour le groupe lieu social

Jéremy et Philippe (M) pour le groupe environnement

Fred et …..pour le groupe aménagement du territoire

L'information aux citoyens :Pour que la mise en place de nos réunions mensuelles soit connue du plus grand nombre, nous avons décidé de réaliser des affiches et des tracts que nous diffuserons en début d'année (avant la prochaine réunion du 9 janvier) avec le dessin des petites mains, notre « slogan » (Comment mieux vivre dans notre commune), les trois thèmes et une phrase d'accroche comme : « Venez enrichir nos réflexions » (+précision sur le lieu!).

Les affiches (A4) seront réparties sur les différents panneaux de la commune (environ 10) et nous nous sommes répartis quelques secteurs pour « tracter » les boîtes aux lettres :

Philippe (S) et Annie se chargent de Loupiac/Garnou...
Anne fera Marieu/st Loup/le Teil
Patrick fera le Mas du Causse / Barsagol /Viels (?)
Philippe (M) Prix et Sérignac

Restent Gelles, et les secteurs de Salvagnac et Cassanus ???

Une fois les affiches conçues (je vais demander à Vincent), nous nous partagerons les impressions (200 pour Elise, 150 pour Anne et 100 pour Philippe (M)

Les élus (plutôt favorables à notre mouvement) souhaiteraient connaître les sujets abordés lorsque nous demandons un rendez-vous, pour qu'ils puissent étudier les questions et soient à même d'apporter des réponses lors de l'entretien. La méthode la plus simple serait un courrier ou un mail.

Fred se charge de faire passer un article dans la presse.

Lors de la prochaine réunion (jeudi 9 janvier) nous allons inviter une personne de l'association URQR (université rurale du Quercy Rouergue) qui pourra nous apporter conseil dans notre belle entreprise.

La prochaine réunion se déroulera donc le jeudi 9 janvier 2020 de 19h à 21h :

Jéremy s'occupe des clés

Patrick se propose d'animer la séance

Anne sera notre secrétaire

Philippe (M) secrétaire du jour